Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda haftalık ders programlarının hazırlanma sürecini e-Okul sistemine taşıyan yeni bir uygulamayı devreye alıyor. Haftalık Ders Dağıtım Modülü ile programların daha merkezi bir sistem üzerinden hazırlanması ve olası ders çakışmalarının azaltılması hedefleniyor.
Yeni uygulamayla daha önce farklı yazılımlar aracılığıyla gerçekleştirilen ders programı hazırlama işlemlerinin e-Okul çatısı altında birleştirilmesi planlanıyor.
Sistemde ders programlarının oluşturulması için gerekli olan öğretmen, sınıf, ders ve haftalık ders saati gibi bilgilerin aynı platformda toplanması sağlanacak.
Okul yöneticileri, program hazırlama sürecinin başında sınıf ve şube bilgilerini kontrol edecek. Ardından zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saatleri sisteme girilecek.
Öğretmenlerin branşları, norm kadro bilgileri, mevcut ders yükleri, nöbet günleri ile uygun oldukları gün ve saatlere ilişkin tercihler de program oluşturulurken değerlendirilecek.
Yeni modülün en dikkat çekici özelliklerinden biri, belirlenen kurallar doğrultusunda ders programını otomatik olarak oluşturabilmesi olacak.
Sistemdeki algoritmanın, derslerin yoğunluğunu ve özelliklerini dikkate alarak uygun saatlere yerleştirme yapması planlanıyor. Aynı zamanda öğretmenlerin boş gün ve saatlerinin daha dengeli dağıtılması amaçlanıyor.
Böylece bir öğretmenin aynı saatte birden fazla derse atanması veya aynı sınıf için aynı zaman diliminde birden fazla ders oluşturulması gibi çakışmaların önüne geçilmesi hedefleniyor.
Haftalık Ders Dağıtım Modülü, farklı eğitim kademelerinin ihtiyaçlarına göre çalışacak şekilde tasarlanıyor.
İlkokullarda özellikle branş öğretmenlerinin ders saatlerinden kaynaklanabilecek program çakışmalarının önlenmesine odaklanılacak.
Liselerde ise atölye ve laboratuvar dersleri ile koordinatörlük kapsamında oluşturulan saatlerin programa uygun şekilde yerleştirilmesi sağlanacak.
Okul yönetimleri gerekli tüm bilgileri sisteme girdikten sonra “Programı Hazırla” seçeneğini kullanarak otomatik ders programı oluşturabilecek.
Sistem tarafından hazırlanan taslak program yöneticiler tarafından kontrol edilebilecek. Gerekli görülmesi halinde program üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle manuel düzenleme de yapılabilecek.
Son kontrollerin tamamlanmasının ardından onaylanan ders programlarının öğretmen ve velilerin erişimine açılması planlanıyor. Böylece ders programlarının hazırlanması, düzenlenmesi ve paylaşılması süreçlerinin tek bir platform üzerinden yürütülmesi amaçlanıyor.