2026-2027 eğitim öğretim yılı kayıt döneminde, usulsüz adres değişikliklerinin önüne geçmek amacıyla başlatılan adres doğrulama uygulamasında son aşamaya gelindi. Okul müdürlüklerinin yürüttüğü süreçte velilerden istenen belgelerin en geç 14 Ağustos 2026 tarihine kadar teslim edilmesi gerekiyor.
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından uygulamaya alınan sistem kapsamında, öğrencilerin kayıt adreslerinin gerçeği yansıtıp yansıtmadığı kontrol ediliyor. Özellikle şüpheli adres değişiklikleri mercek altına alınırken, okul yöneticileri sürecin takibinden sorumlu tutuluyor.
Adres doğrulama işlemleri, MERNİS kayıtları ile e-Okul sistemi arasındaki entegrasyon üzerinden yürütülüyor.
Okul müdürlükleri, belirlenen kriterlere uyan öğrencilerin adres bilgilerini inceleyerek gerekli belgeleri talep ediyor. Yapılan kontrollerle, öğrencilerin gerçekten belirtilen adreste yaşayıp yaşamadığının belirlenmesi amaçlanıyor.
Adres doğrulama sürecinde tüm öğrenciler değil, belirli şartları taşıyan öğrenciler değerlendiriliyor.
İncelemeye alınan öğrencilerde şu kriterler aranıyor:
Bu üç şartın birlikte bulunması halinde okul yönetimleri belge doğrulaması gerçekleştiriyor.
Okul müdürlükleri, adres doğrulaması için velilerden bazı resmi belgeleri teslim etmelerini istiyor.
Talep edilen belgeler arasında anne, baba veya vasi adına kayıtlı güncel elektrik, su ya da doğalgaz faturası bulunuyor. Ayrıca e-Devlet üzerinden alınan barkodlu "Yerleşim Yerinde Oturanlar Belgesi" de gerekiyor.
Akraba yanında ikamet eden öğrenciler için ise birinci, ikinci veya üçüncü derece akrabalık bağının resmi belgelerle gösterilmesi zorunlu tutuluyor.
Veliler tarafından teslim edilen belgeler, okul yönetimleri tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) işlenecek.
Her öğrenci için ayrı kayıt oluşturulacak ve teslim alınan evraklara tarih ile sayı bilgisi verilerek arşivleme yapılacak. Doğrulama işlemi tamamlanan öğrencilerin kesin kayıtları ise e-Okul sistemi üzerinden gerçekleştirilecek.
Belirlenen tarihe kadar gerekli belgeleri sunamayan öğrenciler için doğrudan kayıt işlemi yapılamayacak.
Belgelerini tamamlayamayan öğrenciler, 16-17 Ağustos 2026 tarihlerinde il ve ilçe komisyonları tarafından kontenjan durumuna uygun okullara kura yöntemiyle yerleştirilecek.
Okul yönetimlerinin adres doğrulama sürecinde izlemesi gereken adımlar şöyle:
1. Tespit: MERNİS kayıtlarından inceleme kapsamındaki öğrenciler belirlenecek.
2. Bilgilendirme: Velilere gerekli belgeler ve teslim süresi bildirilecek.
3. Arşivleme: Teslim edilen evraklar EBYS sistemine tarih ve sayı verilerek kaydedilecek.
4. Onay: Kontrolleri tamamlanan öğrencilerin kesin kayıt işlemleri e-Okul üzerinden yapılacak.
Yeni uygulamanın temel amacı, öğrencilerin istedikleri okullara kayıt yaptırabilmesi için yapılan gerçeğe aykırı adres bildirimlerini engellemek.
Bazı ailelerin geçmiş dönemlerde okul tercihleri nedeniyle farklı adreslerde kayıt gösterdiği belirtilirken, yeni sistemle birlikte özellikle muvafakat yoluyla yapılan adres değişiklikleri daha ayrıntılı şekilde incelenecek.
Yetkililer, inceleme kapsamında bulunan velilerin belgelerini zamanında teslim etmeleri gerektiğini belirtiyor.
Belgelerin 14 Ağustos 2026 tarihine kadar şahsen ve dilekçe ekinde okul müdürlüklerine ulaştırılması gerekiyor. Sürenin geçmesinin ardından yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacak.